An dem Empfang Ihres Unternehmens beginnt für Besucher die Außendarstellung Ihres Unternehmens!
Ein schneller und freundlicher Empfang ist ein attraktiver Schritt in Ihr Unternehmen.

Das Elektronische System für Externe Personen (ESEP) ist ein Besucherverwaltungssystem für Besucher, Dauerausweise (Praktikanten), Dienstleister, Mitarbeiter und Lieferanten/ Spediteuren.
Das System ist für mittlere und größere Firmen die den eine Sicherheit und Übersicht über die aktuell auf dem Unternehmensgelände befindlichen Personen haben möchten.

Anstelle Besucherausweise händisch auszufüllen können diese Vorausgefüllt bereitliegen. Dies beschleunigt nachweislich die Durchlaufszeit von 4-5 Minuten auf 30 Sekunden an der Pforte. Durch eine Voranmeldung der Mitarbeiter wird der Besucher für einen bestimmten Tag angemeldet. Der Pförtner muss nur noch bei dem Eintreffen des Besuchs die Person als anwesend anklicken.

Programmsicht der Mitarbeiter für die Voranmeldung von Besuchern

Programmsicht des Werksschutzleiters. Ähnlich sieht das Programm für den Pförnter aus. Er bekommt nur eine kleinere Auswahl von Abfragen.

Das ESEP bietet der Werksschutzleitung die Möglichkeit über ein Verwaltungsprogramm intelligente Abfragen zu stellen wie nach Datum, Kfz- Kennzeichen, Mitarbeiter, Arbeiten außerhalb der Arbeitszeit, Statistiken über Ein-/ Ausgänge von Zeiträumen, Personen- bzw. Unternehmensbesuchen.

Die Hauptvorteile des ESEP sind:

• Kontrolle und Steuerung von Besuchsvorgängen
• Übersicht der aktuell auf dem Werksgelände befindlichen externen Personen
• Beschleunigung der Anmeldung bei dem Empfang
• Entlastung der Pförtner
• Kontrolle der Lieferanten
• Anmeldung der Lieferanten an einem Terminal in 11 verschiedenen Landessprachen
  (Deutsch, Englisch, Französisch, Russisch, Polnisch, Schwedisch, Spanisch, Italienisch, Tschechisch, Rumänisch, Ungarisch)

Implementierung

Nach einem persönlichen Gespräch und ggf. individuellen Anpassungen wird die Software auf einem Server in Ihrem Betrieb installiert. Der Empfang benötigt einen Computer mit Netzwerkanbindung.
Nach einer Testphase werden die Mitarbeiter geschult, damit auch ältere Mitarbeiter keine Angst vor dem Programm haben müssen.

Technologie

ESEP ist eine Web-basierte Software. Sie bietet die Vorteile, dass Sie

• Plattformunabhängig ist
• Geringe Hardwareanforderung
• Software muss nur Zentral installiert und gewartet werden
• LDAP - Schnittstelle zur Authentifikation der Benutzer

Die Anmeldung von Mitarbeitern außerhalb der Arbeitszeit, die von den Abteilungs-/ Bereichsleitern erfolgt, erfordert eine LDAP- Anmeldung. Somit kann auf eine separate Benutzerverwaltung gespart werden.